Comment faire un CV: quoi écrire et quoi laisser de côté

Premier emploi, réorientation de carrière ou recherche d’un meilleur salaire: pour commencer l’année du bon pied, certains prendront peut-être la résolution de se lancer à la recherche d’un emploi. Voici comment bien remplir son CV. 

Le curriculum vitae, plus couramment appelé «CV», est une introduction à votre parcours et à vos compétences qui est utilisée par les employeurs pour distinguer les bons candidats de ceux qui correspondent moins à une position.

Cet outil est essentiel dans le processus d’embauche, et il peut jouer en votre faveur ou, au contraire, vous couper l’herbe sous le pied, s’il n’est pas assez poli. Voici comment mettre sur pied un bon CV, selon les recommandations d’experts dans le domaine.

Ordre chronologique ou par compétences: comment organiser son CV?

Un CV peut être organisé par ordre chronologique, si vous cherchez un emploi similaire au dernier occupé ou pour montrer une progression de carrière, ou par compétences, pour mettre de l’avant les réalisations – un idéal pour ceux qui débutent sur le marché du travail.

L’emploi d’un ordre chronologique est cependant à éviter si vous ne souhaitez pas mettre votre dernier emploi de l’avant, ou si votre parcours contient de nombreux changements ou de longues périodes sans travail, selon le site du gouvernement du Québec.

Il est également possible de rédiger un CV mixte, dans lequel on indique les compétences acquises regroupées par ordre chronologique, pour montrer la progression de carrière et l’expérience dans un domaine, sans s’attarder sur les emplois précis, dans le cas, par exemple, de multiples changements.

Remplir son CV: 7 conseils de base

Lorsque vient le temps de faire son CV, l’efficacité et la simplicité sont des clefs, selon le site de recherche d’emploi Indeed. Gardez ces éléments en tête lors de la rédaction.

1) Une ou deux pages maximum

Pour présenter l’essentiel sans surcharger et perdre l’intérêt d’un possible employeur, il vaut mieux s’en tenir à une ou deux pages au maximum, d’un format lettre de 8,5x11po, standard au Québec.

2) Une allure professionnelle

Pour vous assurer de donner une allure professionnelle à votre CV, évitez les éclats de couleurs et le fla-fla: il vaut mieux employer une police de caractères sobre et lisible, comme Calibri ou Times New Roman, en taille 11 ou 12, et se limiter à ne colorer que les titres au maximum, selon Indeed.

Pour vous assurer de la clarté, divisez votre CV par sections en ajoutant des sous-titres clairs, conseille le gouvernement du Québec.

3) Pas de fautes

Dans un même ordre d’idées, vérifiez que votre CV ne contient aucune faute, et qu’il est écrit dans la langue employée par l’entreprise à laquelle vous allez le soumettre.

Utilisez également un vocabulaire simple.

4) Pas de photo

Sauf pour certains domaines particuliers où le physique peut être important, par exemple en cinéma, en théâtre ou en mannequinat, il est généralement déconseillé d’inclure une photo sur votre CV, note Indeed.

5) Employer l’écriture active plutôt que passive

Utilisez des verbes d’action plutôt que des tournures de phrase passives pour montrer davantage de dynamisme et d’initiative, selon le site de recrutement.

Par exemple, au lieu d’écrire «les ventes ont augmenté de 20% en un an grâce à mon nouveau programme», écrivez «j’ai augmenté les ventes de 20% grâce à mon nouveau programme».

6) Ajouter des données

Selon Indeed, les recruteurs québécois apprécient les données chiffrées qui montrent concrètement l’impact d’un travail accompli. Ainsi, ajoutez des statistiques pour appuyer vos affirmations, là où vous le pouvez.

7) Humour, mensonges et contradictions: à éviter à tout prix!

Peu importe son sens de l’humour, il faut éviter de le laisser paraître sur son CV, indique le gouvernement du Québec.

Il est également important de s’en tenir à des faits véridiques et d’éviter de se contredire par écrit.

Le gouvernement recommande par ailleurs d’éviter les tournures de phrase négatives.

Les sections d’un bon CV

Comme mentionné plus haut, un bon CV doit être divisé en différentes sections faciles à identifier, bien organisées et délimitées par des sous-titres clairs et concis. Voici ce qu’il faudra retrouver dans chaque portion.

1) L’en-tête

Pour vous présenter efficacement, l’en-tête de votre curriculum vitæ devra comprendre vos coordonnées, incluant votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse courriel ainsi que votre site web, votre portfolio ou votre page LinkedIn, si vous en avez.

Évitez les informations personnelles, comme l’âge ou l’état civil.

2) Votre objectif de carrière

En une phrase ou deux, énoncez votre objectif de carrière, en adaptant ce passage pour chaque emploi pour lequel vous postulez en vous assurant d’y faire un lien avec le rôle désiré, suggère le gouvernement du Québec.

3) Expériences de travail

Stage, bénévolat et, surtout, expériences de travail antérieures: listez les emplois occupés précédemment en précisant, dans chacun des cas, le titre de l’emploi, le nom de l’entreprise, la durée de l’emploi avec les dates de début et de fin ainsi que les tâches effectuées.

Assurez-vous de prioriser les emplois ou l’expérience qui ont un lien direct avec le rôle que vous souhaitez solliciter, précise le gouvernement provincial sur son site.

4) Études et formations

Dans la même veine, indiquez les études générales et spécialisées que vous avez effectuées, en n’omettant pas d’ajouter les formations.

Pour chacune d’entre elles, il faudra mentionner le nom de l’établissement scolaire, sa ville, le diplôme obtenu et la date, les cours de perfectionnement ou les formations suivis dans le cadre de ces études ainsi que les mentions spéciales, dont les bourses ou les prix, reçues dans leur cadre.

5) Compétences supplémentaires

N’oubliez pas d’ajouter une section pour énumérer les autres compétences qui n’auraient pas été mentionnées plus haut, et qui pourraient vous aider à vous démarquer des autres candidats.

Par exemple, si vous avez acquis des compétences informatiques dans le cadre de vos études, d’un stage ou d’un passe-temps, il est particulièrement important de le noter sur votre CV, puisque cela reflétera une capacité de s’adapter aux technologies modernes, souligne Indeed. Prenez le temps d’indiquer les logiciels maîtrisés.

Vous pourriez également ajouter une section «Langues étrangères» avec le niveau de connaissance de chacune d’entre elles, une section «Prix et réalisations» pour mettre l’accent sur vos succès, ou encore vos affiliations professionnelles si cela s’applique à votre métier.

6) Informations additionnelles et intérêts

Finalement, ajoutez une section pour vos centres d’intérêt ou vos loisirs, de façon à offrir une fenêtre sur votre personnalité et à vous démarquer.

Assurez-vous que vos activités vous présentent sous une bonne lumière. Toutefois, cette section n’est pas obligatoire dans un bon CV, puisque sa pertinence est débattue chez les employeurs, selon Indeed.

Mettre des références ou non?

Lors de votre application pour un emploi, il se pourrait qu’on vous demande une liste de références, c’est-à-dire la liste de personnes qui peuvent se porter garantes de votre professionnalisme.

Il peut s’agir d’anciens employeurs, d’employés de votre établissement scolaire, comme des enseignants, ou encore de collègues de bénévolat.

Ces références ne doivent pas se retrouver sur votre CV, mais il vaut tout de même la peine de se faire une petite liste avec les numéros de téléphone et les adresses courriel pour les joindre au cas où un potentiel employeur vous demanderait des références.